Написать письмо Карта сайта На главную
Контактный тел.: (057) 714-26-35    E-mail: info@datapro.com.ua
О HANSAWORLD
HANSAWORLD ENTERPRISE
ОТРАСЛЕВЫЕ РЕШЕНИЯ
• гостиница и ресторан
• проектный менеджмент
• розничные продажи
• CRM решения
• онлайн торговля
МОБИЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ
ЦЕНЫ
Компании, работающие в сфере предоставления услуг, получат огромное преимущество, используя функциональные возможности системы HansaWorld.

Система позволяет настроить почасовые ставки каждому сотруднику с учетом затрат для калькуляции прибыли. Сотрудников можно объединить в группы, имеющие одинаковые почасовые ставки, что облегчает ввод данных и получение отчетности. Есть так же возможность привязатьпрейскуранты к группам работ, для того чтобы время работы одного и того же сотрудника могло быть оценено по разным ставкам в зависимости от типа работ. Кроме того, можно настроить скидки или отдельные расценки для индивидуальных клиентов и видов товара.

Таблицы времени позволяют вводить данные на любое количество сотрудников и часов потраченных на разные проекты. Для облегчения задачи ввода данных, группы работ могут быть сужены до определенного списка , который вводится в таблицу времени. Здесь можно регистрировать и затраченные в проекте материалы.

Для ускорения ввода данных нажмите клавишу Enter или Tab в пустой строке, информация будет копироваться в эту строку из строчки выше. Данные в таблицах времени могут редактироваться путем вычеркивания этих данных “красной линией”, и добавления откорректированных строчек.

Система так же позволяет организовать учет времени, потраченного в ходе проекта с помощью календаря, который заполняется сотрудниками. Информация из календаря автоматически привязывается к проекту.

Подотчетные лица

HansaWorld предлагает простые в использовании авансовые отчеты, позволяющие сотрудникам учитывать свои расходы. Авансовый отчет вводится сотрудником и регистрирует только расходы этого сотрудника. В строках авансового отчета можно вводить не только счета затрат и суммы расходов, но и НДС (если есть), товар (если есть), количество, и номер проекта, к которому относятся эти расходы.

HansaWorld так же дает возможность бухгалтеру проверить и утвердить авансовые отчеты. Авансовый отчет можно сделать в любой валюте по текущему курсу.Отчеты в HansaWorld отражают задолженность каждому из сотрудников. Платежи производятся сотрудникам как в виде авансовых выплат, так и в виде компенсаций. Отчеты показывают состояние банковского счета компании и личного счета сотрудника в виде списка, который отправляется в банк.

К этим выплатам могут быть прибавлены дополнительные банковские сборы. Сотрудникам также доступны путевые листы для ввода информации о продолжительности и расстоянии командировок. Эта информация также может быть привязана к проекту.

Счета-фактуры поставщиков

Любые счета-фактуры, введенные обычным способом через Модуль “Расчеты с поставщиками”, можно привязать к проекту добавив код проекта в счет-фактуру поставщика.

Коммерческие предложения и счета клиентам

Детальные данные внесенные в коммерческие предложения и счета клиентам могут быть легко перенесены в проекты. Новые проекты можно создавать автоматически из данных коммерческого предложения. Если номер проекта был указан в счете клиенту, по которому осуществилась отгрузка, HansaWorld внесет данные об отгрузке в запись проекта. Эта информация в свою очередь станет доступна при выставлении счет-фактура по данному проекту.

Бюджеты

При первоначальной регистрации товара в системе необходимо уточнить, к какому типу этот товар относится (работа, складируемый, структурируемый, свободный).Бюджеты могут быть настроены для каждого проекта с любой комбинацией товаров и сотрудников. Для товаров, принадлежащих к типу “работа”, HansaWorld по умолчанию будет использовать почасовую ставку того или иного сотрудника. Каждую строку бюджета можно пометить типом,указывающим каким образом будет формироваться будущий счет-фактура: по фактически затраченным расходам или по фиксированной цене.

Выставление счета-фактуры

HansaWorld позволяет выполнять любой график выставления счетов-фактур – основанные на фактических затратах или на бюджете в любой день и за любой период. Есть возможность настроить форму счета-фактуры по умолчанию указав в ней степень детальности отображения позиций в счете. Можно отображать в счете только общую сумму проекта или расходы по видам затрат (время, материалы, наценка). В зависимости от проекта она может изменяться.

До выставления счета-фактуры вы можете изменить количество или цену позиций в счете. Наценка привязывается к каждой единице товара, таким образом наценки могут быть пересчитаны при повышении цен на выполняемые работы.HansaWorld предоставляет отчет по всем затратам данного проекта, подлежащим фактурированию. Как и большинство основных отчетов в HansaWorld, этот отчет имеет функции сквозного просмотра. Двойным щелчком выберите запись операций и откорректируйте количество, цену, скидку или надбавку для того, чтобы внести окончательные поправки перед фактурированием. Создавая счет-фактуру к нему можно привязать предоплаты для получения окончательной суммы к оплате.

Связь с Зарплатой

HansaWorld позволяет экспортировать информацию об учете рабочего времени для ее последующего импорта в другое программное обеспечение, используемое для расчета зарплаты. Отчеты по платежам могут быть экспортированы из другой программы в HansaWorld (модуль “Финансы”).Консультации по импорту-экспорту из других программных продуктов можно получить у поставщика программного обеспечения.

Отчеты

Программа предлагает следующие стандартные отчеты для контроля за расходом ресурсов по проекту:

  • Статистику учета рабочего времени сотрудника (на какие проекты было потрачено это время, с какой продуктивностью).
  • Прибыль от проекта и работы сотрудника, если требуется с указанием времени, закупок, материалов и заказов по товарам.
  • Фактурирование проекта, с общей суммой счета-фактуры и суммой, подлежащей фактурированию.
  • Записи операций по проекту, в сравнении их с бюджетом.
  • Закупки по проекту.
  • Список проектов с указанием всех текущих и закрытых проектов.
  • Прибыль и убытки по проекту.
Средства управления

Проекты могут быть внутренние, то есть не подлежащие фактурированию. После завершения проекта его можно закрыть для того, чтобы дальнейшее начисление расходов по этому проекту не происходило.

Пожалуйста , свяжитесь с нашим офисом для получения дополнительной информации о доступных решениях

© 2007-2017. Все права защищены.
Feedback: webmaster@mks.com.ua